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Categoría · 5 herramientas

Organizar el trabajo sin montar una burocracia.

Espacios de trabajo, notas y gestión de tareas.

LO QUE DECIDE Cuánto tarda un equipo en usarlo de verdad y no abandonarlo.

Comparativa de Productividad
HerramientaPapelDesdeGratisContra
Notion Espacio de trabajo flexible 8,92 €/mes$10 Sí La flexibilidad exige decisiones.
ClickUp Gestión de trabajo 8,92 €/mes$10 Sí La cantidad de opciones abruma.
Linear Gestión de trabajo para equipos técnicos 10,71 €/mes$12 Sí Está pensada para equipos de software y no disimula: si tu trabajo no se parece a eso, todo el vocabulario te sobra.
Asana Gestión de proyectos para equipos no técnicos 12,04 €/mes$13.49 Sí Su plan gratuito solo admite dos personas colaborando, así que en cuanto sois un equipo real deja de ser una opción.
Motion Planificación automática Precio sin verificar — Hay que cederle el control de la agenda.

Cuánto te va a costar

cálculo exacto
5
  • Notion—
  • ClickUp—
  • Motion—
  • Linear—
  • Asana—

Las tres cobran por usuario, así que este cálculo es exacto: el precio del plan multiplicado por el número de personas.

¿Qué quieres hacer?

Estas herramientas resuelven dos cosas distintas. Empieza por la tuya.

Organizar el trabajo del equipo

LO QUE DECIDE Cuánto tarda un equipo en usarlo de verdad y no abandonarlo.

Espacio de trabajo flexible

Notion

Te lo montas como quieras, y ese es el problema y la gracia.

8,92 €/mes$10 Plan gratuito
  • Documentos y bases de datos son lo mismo, así que no hay que sincronizar nada.
Contra

La flexibilidad exige decisiones. Muchos equipos se atascan montando el sistema en vez de trabajando.

Gestión de trabajo

ClickUp

Trae de fábrica lo que en Notion tendrías que montarte.

8,92 €/mes$10 Plan gratuito
  • Sale funcionando sin que tengas que diseñar el sistema.
Contra

La cantidad de opciones abruma. Un equipo pequeño acaba usando el diez por ciento y pagando el cien.

Gestión de trabajo para equipos técnicos

Linear

Rápida y opinionada: impone una forma de trabajar en vez de dejarte configurarla.

10,71 €/mes$12 Plan gratuito
  • Se abre y responde al instante, y no hay que configurarla: eso es justo lo que hace que un equipo no la abandone.
Contra

Está pensada para equipos de software y no disimula: si tu trabajo no se parece a eso, todo el vocabulario te sobra.

Gestión de proyectos para equipos no técnicos

Asana

La opción de siempre para equipos que no son de software, con un gratuito de solo 2 personas.

12,04 €/mes$13.49 Plan gratuito
  • Es la que menos formación necesita en equipos no técnicos, porque la mayoría ya se la ha encontrado en algún trabajo.
Contra

Su plan gratuito solo admite dos personas colaborando, así que en cuanto sois un equipo real deja de ser una opción.

Que el calendario se ordene solo

LO QUE DECIDE Si de verdad replanifica cuando algo se cae, o acabas moviéndolo tú.

Planificación automática

Motion

Coloca él las tareas en tu calendario y las recoloca si te retrasas.

Precio sin verificar
  • Replanifica solo cuando el día se tuerce, que es siempre.
Contra

Hay que cederle el control de la agenda. Si peleas con sus decisiones, deja de tener sentido.

Una contra otra

Si ya dudas entre dos concretas, la comparativa directa va al grano.

Cómo elegir

Elige Notion si…

  • quieres documentación y tareas en el mismo sitio
  • te gusta montarte el sistema

…y descártala si

  • quieres abrir y empezar sin configurar nada

Ir a Notion

Elige ClickUp si…

  • gestionas un equipo y quieres estructura ya hecha
  • necesitas informes sin construirlos

…y descártala si

  • trabajas solo y te sobra casi todo

Ir a ClickUp

Elige Linear si…

  • tu equipo es técnico y valora la velocidad por encima de poder configurarlo todo
  • estás harto de herramientas que hay que montar antes de usar

…y descártala si

  • necesitas adaptar la herramienta a un proceso que ya tienes: aquí te adaptas tú
  • tu equipo no es de software: su vocabulario y su flujo son de desarrollo

Ir a Linear

Elige Asana si…

  • tu equipo no es técnico y quieres algo que ya sepan usar
  • necesitas cronogramas e informes para enseñar a dirección

…y descártala si

  • sois tres o más y no queréis pagar: el gratuito se queda en dos personas
  • buscas la velocidad de Linear

Ir a Asana

Elige Motion si…

  • tu problema es cuándo hacer las cosas, no cuáles
  • vives en el calendario

…y descártala si

  • quieres decidir tú el orden
  • tu trabajo no se planifica por bloques de tiempo

Ir a Motion

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